این شرکت با ایجاد یک ساختار تشکیلاتی منظم سعی نموده است تا در پروژه های اجرایی موارد زیر را در حد مطلوب کنترل و بهینه نماید:
• عوامل انسانی
برای بهره وری بیشتر سعی گردیده ضمن آموزش مستمر، منابع پشتیبانی و نظارتی، ابزار آلات و تجهیزات مناسب، عوامل آسایشی و رفاهی در اختیار کار کنان قرار گیرد.
• تجهیزات
قبل از شروع کار کلیه دستگاه ها، ماشین آلات و تجهیزات مرتبط کنترل، سرویس و با تهیه لوازم یدکی ضروری به محل پروژه منتقل گردند.
• مصالح و تجهیزات
کلیه مصالح مصرفی قبل از حمل بصورت رندوم مورد آزمایش قرار گرفته و کلیه اقلام مکانیکی و برقی و ... توسط شرکتهای ثالث مورد بازرسی قرار گیرند.
• اجرای پروژه
کلیه عملیات اجرایی توسط دفتر فنی مستقر در کارگاه و در سطح بعدی دفتر فنی شرکت مورد بررسی و مطالعه قرار گرفته و با تهیه نقشه های کارگاهی و برنامه زمانبندی به مرحله اجراء رفته و سپس به طور مستمر مورد کنترل قرار گیرد.
در راستای استقرار سیستم مدیریت کیفیت: این شرکت موفق به دریافت گواهینامه تضمین کیفیت ISO 9001 -2008 از شرکت URS انگلیس شده است.
تهیه برنامه زمانبندی مربوط به مناقصات، تهیه برنامه زمانبندی کلی پروژه، تهیه برنامه زمانبندی تفضیلی پس از تصویب کلی، بر آورد اولیه احجام عملیات پروژه ها، تهیه لیست منابع (مصالح، ماشین آلات، نیروی انسانی) پروژه از روی بر اورد اولیه احجام و اعلام نیاز و کنترل و تامین آنها بر اساس برنامه زمانبندی، تهیه و گزارش جداول پیشرفت عملیات اجرایی و گزارش به سرپرست و مدیر پروژه، تشکیل جلسات هفتگی کنترل پروژه و بررسی مسائل و مشکلات مربوط به پروژه و اتخاذ راهکار های مناسب جهت بر طرف نمودن آنها، کنترل گزارشات روزانه، استخراج امار و اطلاعات مربوط به کار کرد نفرات و ماشین آلات و هر گونه اطلاعات مورد نیاز پروژه ها از گزارشات روزانه تهیه گزارشات ماهانه، مطابقت گزارشات ماهانه با برنامه زمانبندی مصوب و ارائه گزارش با ذکر دلایل به مدیر عامل و همچنین تشخیص نکات ضعف در اجرای پروژه بر اساس برنامه زمانبندی و ارائه راهکار های مناسب جهت رفع مشکل فوق، بررسی دلایل عقب ماندگی در صورت وجود و تلاش در جهت بر طرف نمودن آنها و همچنین کنترل هزینه پروژه در این بخش انجام می گیرد.
بطور کلی می توان گفت کلیه مراحل مربوط به برنامه ریزی (تعیین اهداف - بررسی و برنامه ریزی منابع - تهیه برنامه زمانی) اجرا (تامین و تخصیص منابع راهنمائی و هدایت پروژه - هماهنگی ها) ارزیابی و کنترل (سنجش و ارزیابی عملکرد ها - مقایسه عملکرد با برنامه - بررسی علل انحراف - اقدامات اصلاحی) در این بخش صورت می گیرد.
کنترل کیفی اجراء و خرید های انجام گرفته و مطابقت آنها با استاندارد ها، پیگیری و رفع نواقص و حل عیوب، تهیه دستور العمل ها و روشهای مرتبط و دیگر مستندات کیفی و امور مربوطه، تدوین و بروز کردن دستور العمل ها و آئین نامه های مربوطه، اجرا و نگهداشت سیستم کیفیت مطابق با خط مشی کیفی شرکت و نظارت بر کیفیت مصالح و اقلام خریداری شده و نیز عملیات اجرایی توسط واحد دفتر فنی و پشتیبانی در این بخش انجام می گیرید.
کنترل پروژه و برنامه ریزی، تهیه قرارداد با پیمانکاران دست دوم، پاسخگویی به امورات مربوط به معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور، خارج نمودن اسامی پیمانکاران فاقد صلاحیت کیفی لازم از لیست برای جلو گیری از ارجاع مجدد کار ، بر آورد قیمت کالا و انجام امورات مربوط به مناقصات، تهیه صورت وضعیت پیمانکاران دست دوم، مهندسی پروژه و خرید تخصصی کالا، انجام مقدمات خرید، گشایش LC و سفارش خرید، کنترل کیفی خرید های انجام گرفته و مطابقت آنها با استاندارد ها ، پیگیری و رفع نواقص و حل عیوب خرید ها، انجام بازدید های منظم از محل کار پیمانکاران و سازندگان و کنترل کیفیت لازم حین اجراء و پیگیری جهت رفع اشکالات مربوطه، تنظیم صورت جلسات کارگاهی و همچنین و همچنین صورت وضعیت به صورت ماهیانه و تهیه نقشه های کارگاهی و ازبیلت و نیز برطرف نمودن نکات مبهم موجود در نقشه ها و نیز ارائه خدمات نقشه برداری و بقیه کار های فنی در این بخش انجام می گیرد.
همکاری در تهیه و ارائه دستوالعمل و روشهای کار و دیگر مستندات کیفی در رابطه با خرید، اقدام به دریافت پروفر مهای مختلف، دریافت نمونه، کاتالوگ و مشخصات فنی و ارسال به بخش فنی جهت تائید، تقاضای گشایش اعتبار اسنادی ، تکمیل مدارک مربوط به واردات کالا، نظارت و کنترل مدارک ارسالی و دریافتی، پیگیری واردات و کنترل مالی هزینه های مربوطه، بررسی و ارائه گزارش جهت انتخاب بهترین فروشنده و اقدام به خرید، انجام هماهنگی لازم با امور مالی جهت تامین منابع مالی و نحوه پرداخت و تسویه آنها، پیگیری و تماس با شرکتهای حمل و نقل جهت دریافت کالاهای سفارشی و وارداتی، نظارت بر انجام اقدامات ممربوط به بایگانی اسناد و مدارک مربوط به سفارشات خارجی و ارسال مدارک ، دریافت فرم های درخواست خرید، بررسی و پیش بینی هزینه های خرید آنها بر اساس سوابق قبلی و ارجاع انها بر حسب مورد به کار پردازان، بررسی استعلام بهاء دریافتی از فروشندگان مختلف، طبقه بندی و تسلیم آنها به سرپرست مربوطه، دریافت نتایج مربوط به تصمیمات اخذ شده در مورد خرید ها توسط مدیران وو نظارت و پیگیری در خصوص انها، پیگیری کلیه درخواست های خرید تا حصول نتیجه نهایی، استقرار روشهای مناسب نگهداری اطلاعات خرید و عرضه کنندگان داخلی و پیمانکاران و انجام ارزیابی های لازم در هنگام خرید های جدید، در این بخش انجام می گیرد.
وجود معاونت مالی و اداری جهت ارزیابی عملکرد مالی پروژه ها و دیگر تصمیمات اقتصادی مهم و نیز دسترسی به اطلاعات مالی معتبر را مقدور می سازد اگرچه این اطلاعات از منابع مختلف قابل استخراج می باشد اما در حال حاضر صورتهای مالی هسته اصلی منابع اطلاعات شرکت سگال آذر را تشکیل می دهند. در امور مالی تمام استاندارد های حسابداری و ضوابط شناسایی دارایی ها ، بدهی ها ، سرمایه ها درآمد ها و هزینه ها ستفاده می شود. برای ثیت و نگهداری حسابها ، امور مالی سیستم حسابداری بازرگانی را اجرا نموده و از یک کدینگ خاص بر اساس یکی از اصول متداول حسابداری می باشد تبعیت و پیروی می نماید این سیستم دارای گروه حسابها (داراییهای جاری - دارای های غیر جاری - سایر دارای ها ـ بدهی های جاری - بدهی های غیر جاری - ذخایر - حقوق صاحبان سهام) و حسابهای کل و معین و تفضیلی و اشخاص میباشد. برای ثبت هر سند و یا هر حسابی دستور العمل و آیین نامه خاصی در این واحد تهیه گردیده است.
